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双方正式见面后，予海集团由傅容把本方的主要人员介绍给主宾；来宾团也由他们的代表把自己的主要人员介绍给东道主。双方握手互致敬意。然后予海集团由任小玲向来宾献上鲜花，鲜花是由紫藤、月季、马蹄莲组成的花束，象征着永恒的友谊。
礼节完毕，徐总经理亲自引领来宾上公司的大巴车，任小玲在后面关照客人的行李，必要时还提醒客人检查一下。
到达公司总部，主客双方都下了车，还是由徐总经理亲自引领来宾参观公司办公设施和工作环境。参观过程中，徐总经理一口流利的英语说得有声有色，把公司环境描述得优美雅致到了极点，听得主宾史密斯先生嘴里不断地念着Good。任小玲觉得外宾很意思，在后面一直想笑。
参观的进程很快，然后客人们被安排到公司的高级公寓下榻。
晚上，公司还派代表到公寓拜访客人，以作为一次礼节性的会晤。拜访前，公司由傅容先通过电话联系对方的随员，得到对方的认可，又商定了具体时间，时间定在晚上9点半。时间将到的时候，双方都来到一间事先约定好的会客室。予海集团一方有以徐总经理为首的六人参加，其中包括任小玲；来宾方也有以史密斯先生为首的四人参加。初次拜访，予海集团并没有准备礼物，以免对方在收礼物时产生尴尬，使他们避免受贿嫌疑。
拜访中，双方都作了代表性的讲话，很简短，表明了立场和基本态度：予海集团和美国公司是本着精诚合作的原则，以共同发展为目标，建立合作关系的，并希望能保持永久的合作关系。主宾对予海集团的近况和发展前景做了高度赞扬。当然，在美国人口中，是不含有过多的恭维成分的。
任小玲并没有作讲话，她只是做一些关照空调温度，递上资料，端上茶水等工作。史密斯先生喝了一口茶，说了句：It's
pure
Oolong
tea！（这是纯正的乌龙茶！）然后他还夸了任小玲会做事情，长得漂亮。任小玲只是抿着嘴微微一笑。
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